Niezależnie od wykonywanej przez nas pracy zawsze, potrzebujemy odpowiednich narzędzi. Tu masz raczej dowolność, w odniesieniu do czynności, jakie wykonujesz, możesz przechowywać i tworzyć swoją strukturę organizacyjną pracy np. na komputerze lub w chmurze… „To zależy” — jak mawiał pewien mol książkowy. Każde rozwiązanie i struktura i organizacja z dnia na dzień nam się rozrasta o pliki, projekty, umowy, klientów, komunikaty marketingowe, social media… i wiele innych ważnych materiałów niezbędnych do pracy. Dlatego potrzebujemy narzędzi, które pomogą nam usystematyzować wykonywaną przez nas pracę. Mam tu na myśli narzędzia chmurowe z mailem, dyskiem dokumentami, kalendarzem w zasadzie all in one gdzie zrobisz wszystko, czego potrzebujesz i bezpłatnie, są też płatne narzędzia i CRM-y ułatwiające pracę zdalną, a po odpowiednim skonfigurowaniu wysyłają automatycznie maile, przypomnienia. Teoretycznie posiadamy wszystko, z jednym małym, ale… Kto to wszystko nam skonfiguruje lub usystematyzuje, jest mnóstwo filmików np. na YouTube które uczą krok po kroku jak tworzyć strukturę organizacyjną, przeważnie coś są to filmy, które w 80% to nuda 15% auto reklama prowadzącego i 5% przydatnych informacji, które nam się przydadzą do tak zwanego ogarniania. Ciągle jesteśmy sami z narzędziami, umożliwiającymi nam sięgnięcia do freelancerskiego nieba, ale to nic zaczniesz łapać zlecenia i ogarniesz strukturę na żywym organizmie.